软件介绍
WonderFoxDocumentManager是一款强大的文件管理软件,通过这款软件可以帮助用户轻松管理各类办公文档,提升办公效率;这款软件拥有丰富的文件管理功能,比如您可以使用它备份文件,可以先分类文件再备份,这比您逐一搜索文件备份要高效许多;还可以使用这款工具锁定文件,隐藏文件和加密文件,通过一系列的限制操作来保护文件,防止文件中的内容泄露;WonderFoxDocumentManager的界面非常简洁直观,尽管软件不支持中文用户也无需花费很多时间去学习使用它;这款软件兼容的文档格式有word、Excel、PPT、PDF等,轻松满足用户的文档管理需求。
软件功能
索引硬盘中的文档文件
WonderFoxDocumentManager可以帮助您轻松便捷地查找和管理文档(Word,Excel,PPT和PDF)。您只需要单击“索引”,然后单击“确定”按钮进行确认。您将获得目标文档文件的完整列表。该软件的搜索功能可以帮助您立即找到文件。
轻松分类文件
WonderFox文档管理器可以轻松地帮助您解决文件分类的问题。只需单击“添加文件夹”图标即可创建一个新文件夹。然后,使用“移动”功能将文档文件从文档列表移至新文件夹,然后您可以轻松地对文档进行分类。
一键式备份文档文件
WonderFoxDocumentManager作为一个多合一的文档管理程序,可以帮助您轻松备份日常办公文档。如果您有许多重要的文档文件,则可以使用WonderFoxDocumentManager备份重要的文档文件,以避免意外删除。使用此功能,您还可以随时轻松地轻松地轻松检索备份文档。
保护文档内容隐私
提供了另外两种解决方案来保护您的文档内容。“锁定”功能可以帮助您锁定文档,除非您通过WonderFoxDocumentManager对其进行解锁,否则任何人都无法打开它。“隐藏”功能可以帮助您隐藏您的文档,没人能在您的磁盘驱动器中找到它。但是,您可以通过WonderFoxDocumentManager轻松找到“隐藏”文档。
高级搜索
可以轻松找到目标文档,该文档管理器的“高级Search”功能允许用户一次以超快速响应搜索多个目标文件(最多8个关键字)。搜索结果将列在文档列表中,以便您轻松找到目标文档。
软件特色
1、功能强大的文件管理软件,让用户管理文件更容易。
2、可以帮助用户快速索引计算机磁盘中的各种文档文件。
3、支持用户自定义目录结构,可以将文件移动到任意目录中。
4、可以一键备份所有文件,通过备份文件以保证文件安全。
5、提供文件加密、锁定、隐藏文件等限制添加以防止隐私泄露。
6、用户可以准确的搜索文件,使用关键字和筛选器就可以轻松搜索文件。
7、用户可以使用这款软件管理MSWord/Excel/PPT和PDF等文档文件。
8、提供文件对比功能,可以通过对比文件查找相同的文件。
9、通过这款工具为用户节省管理文件的时间,提高办公效率。
使用方法
1、先解压软件再安装,完成安装后启动软件。
2、由于该软件功能比较丰富,这里主要讲解如何使用它备份文件和加密文件的方式。
3、打开软件后单击主界面上的“备份”按钮,如下所示。
4、通过单击“文件夹图标”,选择要将文档文件备份到的位置。
5、完成上述设置后,请点击界面底部的“备份”按钮以备份所有文档文件。
6、要锁定文件首先勾选要锁定的文档文件,然后单击主界面顶部的“锁定”按钮即可。
7、解锁文档文件就像锁定文档文件一样简单,首先,选中您已锁定的文档文件,然后单击此软件界面顶部的“解锁”按钮。
8、加密文件首先勾选要加密的文档文件,然后单击软件界面顶部的“加密”按钮。
9、然后按提示输入文档文件的加密密码。
10、单击“确定”后即可完成文件加密。
11、而解密文件的话同样是先勾选已加密的文档文件,然后单击软件界面顶部的“解密”按钮。
12、输入用于加密文档文件的密码,然后单击“确定”以完成解密过程。
Tags:WonderFox Document Manager下载,文件管理,文件备份,文件加密
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